深韵广告策划开业庆典流程

发布时间:2013-14-57 10:23 来源:深圳新闻网

庆典策划:奠基仪式、开业仪式、试业仪式、周年庆、联谊会、欢送会、封顶仪式、运动会、乔迁仪式、生日宴会、节日庆典、骏工仪式

参加商务会议的人数基本确定下来后,接下来我们要选择、安排、布置会场。会场各方面条件的好坏、舒适程度的高低,对与会人员的心理起着不可忽视的作用。而与会者的心理状态,又直接影响到会议效果。因此,要重视会场的选择和布置。选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑,深圳礼仪公司|深韵文化建议,要注意以下几个方面: 安排的地点 临时召开的会议,一两个小时即散的,要考虑把会场定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议,会场要尽可能离与会者的住所近一点,免得与会者劳碌奔波。如果住宿统一安排,应尽量考虑住宿条件,住宿费用必须与差旅报销政策相当。 选择合适的会场 会场大,人数少,空下的座位太多,松松散散,会给与会人员一种不景气的感觉;会场小,数多,挤在一起,你像乡下人赶集一般,不仅显得小气,也根本无法把会开好。深圳礼仪公司在策划的时候必须把这个原因考虑进去。 调试好必要的设备 会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备,我们要逐一进行检查。不能因为“上次的会议就是在这里开的”,就草率地认为“没有问题”了。 安排足够的停车场地 现代社会召集会议,交通工具的停放必须充分考虑。各来宾都要有停放处,并按级别分配好位置。这是晚们选择会场时一定要考虑进去的重要条件,也才会使会议组织有条不紊。 搞好会场气氛的烘托 不同的会议,要求有不同的会场气氛,这就要求我们在布置会场的工作中独具匠心。深圳礼仪公司对会场的布置是一种艺术,它主要通过会场上的会标、标语、会徽、旗帜、花卉、彩灯等来体现各种不同的气氛。人民代表大会的会场要布置得隆重庄严,庆祝大会的会场要布置得喜庆热烈,纪念性会议的会场要布置各肃穆典雅,业务洽谈会议、看样订货会议、经验交流会议的会场休布置得和谐亲切。一些大型会议的会场门口,还要张贴“欢迎”之类的标语。如果会场不易寻找,应在会场附近安设路标以作指点。